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Berichte exportieren

Exportieren Sie Umfrageberichte in verschiedenen Formaten und Dateitypen, wählen Sie Kombinationen aus Team- und Berichtsdaten aus und laden Sie frühere Exporte herunter oder verwalten Sie diese.

 

Vorgang

  1. Wählen Sie oben rechts auf der Seite aus der Dropdown-Liste Exportoptionen die Option Export(e) erstellen aus.

    Screenshot of the Export Options drop-down list in Gallup Access.

    Dropdown-Liste Exportoptionen
  2. Wählen Sie im Fenster „Export(e) erstellen“ eine der folgenden Optionen unter Exporttyp aus:

    Vollständiger Bericht
    Umfassende Ergebnisse aller Umfragefragen.

    Q¹² Zusammenfassung
    Fokussierte Ergebnisse nur der Q¹²-Fragen.

    Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Umfrage den Q12-Mittelwertindex enthält (d. h. Gallups Q¹²-Elemente).

    Heatmap
    Eine Excel-Datei, die Datenvergleiche mit Heatmap-Visualisierungen zeigt.

    Kommentare
    Eine Excel-Datei mit Kommentaren der Befragten zu offenen Fragen (falls verfügbar).

    Screenshot of the Create Export window in Gallup Access.

    Fenster „Export erstellen“
  3. Verwenden Sie die Optionen Teams und Berichtgruppen, um die Daten für Ihren Export auszuwählen. Jede Kombination aus Team und Berichtgruppe erstellt einen separaten Bericht (maximal 500).

    Hinweis: Wenn Sie Zugriff auf bivariable Berichte haben, können Sie die Option Kombinierte Berichtgruppen wählen, mit der Sie Daten aus gepaarten Berichtgruppenwerten kombinieren können.

  4. Wenn Sie ein oder mehrere Teams ausgewählt haben, wählen Sie aus, welche Teamdaten einbezogen werden sollen:

    Direkt
    Daten nur von Befragten, die zu den ausgewählten Teams gehören.

    Rollup
    Daten aller Befragten, die in der Struktur bis zu den ausgewählten Teams berichten.

    Beides
    Erstellen Sie separate Berichte für jede Datenoption.

  5. Je nach Exporttyp verwenden Sie die folgenden Optionen, um Ihren Export zu konfigurieren:

    Format
    Für einen Vollständigen Bericht wählen Sie, ob er als PDF, PowerPoint (PPT) oder beides vorliegen soll.

    Fragen
    Für eine Heatmap oder Kommentare wählen Sie aus, welche Fragen einbezogen werden sollen.

    Metrik
    Für eine Heatmap wählen Sie den zu verwendenden Datenwert aus.

    Daten
    Für Kommentare wählen Sie, ob nur Kommentare oder Kommentare mit Sentiment- und Themendaten (falls verfügbar) einbezogen werden sollen.

  6. Klicken Sie auf Dateien exportieren. Gallup stellt Ihre Berichte als einzelne, herunterladbare ZIP-Datei bereit. Sie erhalten außerdem eine E-Mail, wenn Ihre Berichte fertig sind.

 

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Exportoptionen die Option Alle Exporte anzeigen, um das Fenster „Vergangene Berichte“ zu öffnen, das alle von Ihnen zuvor erstellten Berichte auflistet. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Herunterladen eines Berichts (Download button), um diesen herunterzuladen, oder auf die Schaltfläche zum Löschen (Delete button), um ihn zu entfernen.

Screenshot of the Past Reports tab in Gallup Access.

Registerkarte „Vergangene Berichte“
 


 

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